会销4讲：如果高效利用你的PPT？

前两讲主要说的是如何优化产品介绍的讲稿，这一讲说说如何做好讲稿的辅助工具PPT。

很多产品为了好卖，厂家都会自带讲口，大多数是PPT，但实际上都非常的懊糟，效果不好还毁人眼睛，所以，想要充分发挥PPT的辅助作用，最好还是自己做或者大幅度修改。

如何高效利用你的PPT？说白了，就是做得好与不好。

下面列举几种糟糕的PPT做法，看看有多少会销人中枪了。

1.通篇文字。PPT最忌讳的就是文字太多，但是很多人都没认识到这一点，以为让对方看到才好，结果呢？看得人眼睛酸疼，讲的人也觉得乏味枯燥；

2.填满整张PPT。如果一本书密密麻麻全是字和图片，没有一点留白，这样的书你会看吗？肯定不会，那为什么很多人做PPT都不会留白呢？PPT就是一张单页，不仅排版很重要，留白也很重要，但很多人习惯性将页面填满，要么是字体放大，要么是图片放大，总之留一点空间就觉得别扭。

3.照本宣科。不知道会销人上大学的时候有没有遇到过这种老师，讲课就是将PPT上的话念一遍，我遇到过，当时就想这老师真不负责。如今不少会销人也在做这样的事，对产品了解不充分，向客户介绍产品，就是照着PPT上的字念或者有选择性的念，你都不喜欢这样的老师，你怎么能做和他一样的事呢？

4.主次颠倒。讲口也好，活动PPT也罢，都是讲稿的辅助，应该为讲稿服务。讲稿需要重点讲的地方，PPT也应该给予相应的重视，讲稿一笔带过的地方可以一张或者不要PPT。但很多人颠倒过来了，讲稿为PPT做服务，结果就是不停的重复PPT上已有的内容，很难让听者产生兴趣。

5.爱用2003版本的艺术字。2003版本的艺术字真的是要多丑就有多丑，但很多人却喜欢用，标题用、强调重点用、谢谢观赏用，好像不用不爽一样，但实际上只会降低PPT的水平而已。

有多少人不幸中枪？肯定不少，不过不用担心，看完下面这几条做PPT的窍门和注意事项，你的PPT就会大幅改善。

1.根据产品选择主色调，善用深浅搭配，不用浅浅搭配。选择PPT的主色调非常重要，不同颜色有不同寓意，红色代表刺激，绿色代表健康，浅蓝代表安逸等等，需要根据产品定好主色调。比如羊奶粉，我之前看到过红色版和蓝色版的，效果很差，羊奶粉的突出重点在绿色健康，选择浅绿色为主色调比较好，红色带有压迫，蓝色又过于商务。定好主色调后还要做好颜色搭配，一般而言，浅主色调搭配深色文字和图片，深主色调与之相反，切忌用浅浅搭配，不仅不好看，而且费力。这里有一个小窍门，在选择颜色时，可以参考反色，反色的突出效果非常好。

2.文字只放重点突出和补充部分。为了发挥PPT的辅助作用，文字是必须的，但又不能通篇都是文字，所以要放我们重点突出的文字和讲稿中未说明的部分，起到补充和强调的作用。一般多是数字或者重要的话，比如羊奶粉，各种营养成分的比例必须要突出，能够改善人体的哪些机能也需要突出，这样才能让客户印象深刻。

3.善用字体大小和颜色。有时候，为了强调某些数据或者信息，我们需要对字体大小和颜色进行修改，比如大一号字体，使用其他文字的反色，但需要注意的是，和人穿衣服一样，一张PPT上出现的颜色最好不超过3种，否则会让人眼花缭乱。

4.善用动画。很多PPT都没有动画，或者只是简单的页面切换动画，但实际上动画对强调和吸引客户注意的作用是非常大的。很多会销人因为动画做起来繁琐，都不愿意做，这是一大损失。首先，动画可以强调正在讲的部分，通过将其他多余的文字图片消除，只突出某一部分，可以抓住客户的注意力。其次，动画可以为讲稿建立先后顺序，通过一层一层的展现，可以将讲稿难以达到的层次性通过PPT展示出来，这样更有利于梳理条理。当然，使用动画也是有讲究的，不要用太繁琐的、浮夸的动画，比如各种飞入、疾驰、旋转，每一张PPT所有文字、图片出现进入的方向应该是一致的，一张PPT不要有超过3种不同动画。

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