会销老板,你在玩制度还是制度在玩你?
公司建立制度,不是为了让员工像机器人一样在条条框框内机械地操作,而是为了让团队及团队中的每个人都能在约束下充分发挥自由,施展自己的才干,但很多公司建立了制度,却搞得员工顽固机械,不仅员工觉得烦,管理者也觉得累。
老板,你是在玩制度还是让制度玩你?
让制度玩你有这几个表现,看看有多少老板中枪了。
坚持开会,然而没有内容可开。对于公司而言,时间比金钱更重要,公司一方面在反反复复强调要求员工高效利用员工,致力于建设高执行力的团队,一方面却又通过各种琐事浪费时间。最突出的就是无内容的开会。
公司觉得既然制定了开会的规定就要执行,但是实际上又没什么内容可开,于是演变成召集员工浪费时间,开始瞎喷一气浪费时间,做做所谓的心得交流浪费时间,鼓励鼓励员工浪费时间,看,没什么实际内容,但浪费的时间却很多。
坚持做汇报,然而没有问题。一堆数字只能反映过去员工做了多少,做得好不好,于未来而言没有任何价值,甚至连借鉴的价值都没有,但一些公司却特别喜欢做这种事,晚汇报、周汇报、月汇报,通篇数据看起来很美好,但实际上员工哪里有欠缺,哪里比较突出,工作中有什么问题,公司机制上有哪些疏漏,一概反映不出来,而这些才是最重要的。公司想要步步攀升,就必须不断发现问题改进问题,数字报表并不能达到这种效果。
坚持互相监督,然而形同虚设。有的公司为了防止员工做危害公司的事(大到窃取公司资料,小到磨洋工),设立了互相监督的机制,并对检举揭发者许以丰厚的回报,但实际上,这么做的结果可能只有两种,要么形同虚设,要么成为勾心斗角的武器。就好比小学的时候打小报告的人会被全班鄙视一样,同事间举报本来就是败人品的事,如果没什么深仇大恨,一般也不会为了几百块钱举报对方。如果有深仇大恨,就会演变成互撕,你举报我我举报你,所以这种制度,在企业遭遇巨大变故之外,基本形同虚设。
很多管理者也有同样的心声。我每天要做多少多少事,这个需要管那个需要管,这个需要我指导那个需要我自己动手,结果还要面对一堆每天没什么变化的数字或者要组织开一个乏味的会,管理者也很累!
公司设立制度最初的目的是规范员工行为,打击不良行为,刺激员工上进工作以及对一些工作的流程做出说明,但如果做成像上面几点一样,这个制度只会阻碍公司的发展。
如何才能有效地建立公司制度?
老板首先要树立制度可以不断调整和发展的观念,没有一成不变的制度,也没有不过时的制度,如果制度已经阻碍了公司的发展,老板就要变革,淘汰掉其中不适应的部分,增加新的内容。
1.不做面子工程。公司制度不是给人看的,而是用来规范员工行为的,那些看起来很美的制度未必真的合适公司,一定要避免做面子工程,让制度效力真正落实。
2.针对公司具体情况设立规范。不要人云亦云,别的公司很好的制度未必合适自己,就像一个8人的销售团队,明明有问题可以直接提出来,却还要可以安排各种会,这不是规范,而是矫情。
3.以建立高效运转的公司环境为目标。制度的建立最终是为了提高公司的工作效率,提升公司业绩,老板在建立公司制度时,也要以这个为出发点和落脚点,尽量减少公司内部流通所造成的消耗,精简部门和编制,这样才能让制度最大化服务于公司发展。
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